Henkilötietojen käsittely, kun otat meihin yhteyttä
Rekisterinpitäjä. SIA "VILSA", rekisterinumero LV40003534751, Inderi, Siguldas novads, LV-2151, Latvia, sähköposti info@vilsa.lv, puhelin +371 29119123.
Mitä tietoja saamme. Kun täytät jonkin lomakkeistamme (yhteydenottolomake, aidan hintatarjouspyyntö, tolppien tai Postsaver-konfiguraattori, luettelopyyntö), saamme sen, mitä kirjoitat: nimen, yrityksen, sähköpostin, puhelinnumeron, viestin, valitsemasi tuotteet tai kokoonpanon ja, jos liität sellaisen, tiedoston (esimerkiksi aidan suunnitelman tai piirustuksen). Yhteydenoton mukana saamme myös sivun ja kielen, josta se lähetettiin, ajankohdan sekä merkinnän siitä, että vahvistit tämän tietosuojaselosteen. Emme tallenna IP-osoitettasi yhteydenoton yhteydessä.
Käyttötarkoitus ja oikeusperuste. Vastaamme yhteydenottoosi, laadimme tarjouksen ja olemme sinuun yhteydessä siitä. Oikeusperuste: pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä toteutettavat toimenpiteet (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Vahvistuksesi tallentaminen ja roskapostisuojaus perustuvat oikeutettuun etuumme (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Puhelinnumero tai sähköposti tarvitaan, jotta voimme vastata; muut kentät ovat vapaaehtoisia. Emme käytä tietojasi mainontaan emmekä tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä.
Kuka tiedot saa. SIA "VILSA":n henkilökunta, joka vastaa yhteydenottoon. Palveluntarjoajamme käsittelevät tietoja teknisesti: sivuston ylläpito Vercel Inc. (Yhdysvallat), lomakkeen toimitus sähköpostitse JKonsult (sivuston kehittäjä ja ylläpitäjä), sähköpostipalvelu Google Ireland Limited ja roskapostisuojaus Cloudflare, Inc. (ks. alla). Emme myy tai luovuta tietojasi muille.
Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle. Osa näistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen ja EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.
Kuinka kauan säilytämme. Yhteydenotot, jotka eivät johtaneet tilaukseen, säilytetään enintään 24 kuukautta ja poistetaan sitten liitetiedostoineen. Jos yhteydenotto johtaa tilaukseen, tietoja säilytetään niin kauan kuin sopimus ja laki edellyttävät (esimerkiksi kirjanpitosäännöt).
Oikeutesi. Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa sitä sekä saada ne siirrettävässä muodossa. Kirjoita osoitteeseen info@vilsa.lv. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Latvian tietosuojavirastolle (www.dvi.gov.lv).